Voor Stichting Sociaal Ondernemerschap, waar ik sinds september van dit jaar aan verbonden ben, zijn we plannen aan het maken voor 2010 (nu ja, we hadden ze al en zijn ze aan het uitwerken). En ja, we plannen ook een aantal events. Wie doet dat niet, zo ik bijna retorisch willen zeggen. Nu is plannen soms makkelijker gezegd dan gedaan – ook dat weet ik uit ervaring als bestuurslid van de CSR Chicks. Daarom hieronder een aantal tips, sommige basic, sommige wellicht van een ‘o dat ik daar nog niet aan gedacht had’-niveau.

Bedenk een leuk event
Klinkt als een open deur, maar ik ben net iets te vaak op een event geweest, dat helemaal niet leuk was. Doe dat vooral niet in je eentje, met meerdere kom je altijd op nog leukere ideeën. Zorg dat het event aansluit bij je korte termijndoelstellingen en bijdraagt aan je lange termijn doel(en) en visie. Weer zo’n open deur maar, inderdaad, net iets te vaak op een event geweest dat wat dat betreft kant noch wal raakte.
Tips:
*Wonder Wheel van Google: klik nadat je de zoekresultaten op je scherm ziet, linksboven op show option en aan de linkerkant klikt een menu open waar je het Wonder Wheel kunt aanklikken.
*Deze video benadert het ook leuk.

Zoek genoeg mensen om het event mee te organiseren
Natuurlijk zoek je eerst in je eigen organisatie, maar ongetwijfeld heb je meer mensen nodig.
*Hier vind je een aantal tips
*Extraatje: The Hub – in Amsterdam of Rotterdam – als je lid bent tenminste
*Verdeel daarna het werk zo dat én iedereen doet wat z/hij leuk vindt – anders zijn de vrijwilligers zo verdwenen, er is veel concurrentie. Én uiteraard dat alle klussen die gedaan moeten worden ook echt gedaan kunnen worden

Maak een draaiboek
Is onder meer handig voor de afspraken die je maakt, voor de voortgang, hoe en waar je elkaar kunt bereiken

Organiseer voldoende publiciteit rondom je event
Denk onder meer aan:
*Social networkingsites als Hyves, Linkedin en Facebook
*‘Event’-sites als Meet-up & Yeon, heeft voordelige tarieven voor sociaal ondernemers en non-profits
*Good old pr-werk
*Blogs, Twitter – als je doelgroep tenminste ouder is dan pak ‘m beet 30

Hou het event
Denk aan de 4 V’s
*Vertrouwen - de aanloop naar het event is goed geweest, je kunt ook onverwachte zaken aan
*Voorbereiding – die was zo goed, dat je zeker weet, dat wat er ook gebeurt, het event goed verloopt
*Vrijwilligers – Al die mensen die het event van te voren en op de dag zelf helemaal goed laten verlopen. Verzorg ze goed, koester ze
*Vereniging – oké, je kunt ook een stichting zijn, of helemaal geen juridische vorm hebben. Het gaat om het ezelsbruggetje. Hiermee bedoel ik je achterban, het publiek voor wie je dit event organiseert

Zorg tijdens het event voor voldoende berichtgeving erom heen
*Nodig journalisten uit
*Zorg dat er goede mogelijkheden zijn voor hen om sprekers te interviewen- je wil niet weten hoe vaak mijn collega-journalisten en ik aan ons lot overgelaten werden. En wij maar proberen sommigen te kunnen spreken. Niet goed voor de berichtgeving
*Zorg voor goede social media-berichtgeving op de dag zelf. Morgen meer daarover

Follow Up
*Niets zo demotiverend als een event dat als een nachtkaars uitgaat. Zorg ook dat er na afloop nog het een en ander gebeurt. Zo hou je én je vrijwilligers én je achterban enthousiast. Dus: organiseer een borrel oid na afloop voor alle medewerkers
*Plaats foto’s en filmpjes op je site en op bijvoorbeeld Flickr en YouTube
*Haal nieuws uit je event en plaats dat op blogs, netwerksites als Linkedin, Hyves en Facebook, Twitter, en meld het aan relevante media
*Vraag om feedback en ga daarmee in de slag

Wat zijn jullie gedachten hierover?

Deze week start Twitter met z’n (haar?) roll out van weer een nieuwe feature: de RT knop. Leuk natuurlijk, zo op het eerste gezicht, want een belangrijk toegevoegde waarde van Twitter is dat je geretweet wordt zodat nog meer mensen van jouw bestaan, jouw visie, jouw ideeën op de hoogte zijn. En dat je meer volgers krijgt. Zoals ik ergens las: dat je content niet ’sticky’ wordt maar juist ’slippery’. Of te wel dat je tweet snel doorgestuurd wordt.

In deze post somt Twitter-voorman Evan Williams de redenen en voordelen van de knop op.

Maar, niet iedereen is er even enthousiast over.

Bovendien heb je die knoppen alleen maar op de Twitter-site. Op allerhande Twitterclients heb je die specifieke RTknoppen niet. Al heb je wel vaak een of andere mogelijkheid om te RT-en. Zoals bij Tweetdeck waarbij je heel simpel op een soort knop drukkt om te RT-en.

Omdat niet iedereen zich even makkelijk laat overtuigen over nut en noodzaak van deze nieuwste feature en omdat lang niet iedereen via het web twittert , volgt hieronder een aantal tips om ‘ouwerwets’ geretweet te worden.
Die RT-tips verschenen in de afgelopen periode op verschillende buitenlandse blogs. En omdat jij als sociaal ondernemer natuurlijk veel te druk bent om al die blogs bij te houden, volgt hier een samenvatting daarvan.

1. Het allerbelangrijkste is dat je goede content hebt. Duh, het gaat natuurlijk wel om de inhoud. Niet alleen maar  ’mij, mij, mij’, werkt niet echt. Zeker niet als je op die manier je merk, produkt of service onder de aandacht wil brengen. Je imago is er meer bij gebaat dat jouw tweet op een of ander manier waarde toevoegt, omdat het interessant is wat je meldt of juist provoceert. En als je een interessante tweet hebt, is de kans uiteraard stukken groter dat die geretweet wordt.

2. Tweets met een link in de tekst worden 3 keer zo vaak geretweet als tweets zonder urls. Blijkt uit onderzoek. Gebruik wel een url-verkorter die het ook echt substantieel korter maakt. Favoriete, dus meest geretweet, shorteners zijn bit.ly en ow.ly,zo blijkt uit datzelfde onderzoek. Tinyurl heeft helemaal afgedaan. Zooooo begin 2009.

3. Voor de rekenaars – maar vooral de woordcreatieven- onder ons: maak je tweet altijd korter dan 140 karakters. Dan kan de RT en afzender erbij.

4. Meest geretweete woorden? Dit is de top 20.

Kortom, please retweet klinkt dan misschien spammerig, het werkt wel!

5. Twitter begon ooit als service die antwoord gaf op vraag: wat ben jij aan het doen. Tegenwoordig is dat -gelukkig- niet meer het geval. Dus tenzij jij een celeb bent, vermijd antwoord op die vraag. Top 20 minst geretweete woorden. Niet gebruiken dus.

6. Beste tijd om geretweet te worden? Vrijdagmiddag 4 uur. Waarom? Beats me. Blijkt uit dat eerder genoemd onderzoek.

Bonus: Tip voor als je zelf retweet: Zet er een een zinvolle opmerking bij, voeg dus iets toe. Bij voorkeur voor de RT. je loopt wel het risico dat je de originele tweet moet aanpassen: “en” vervangen door “&”, “een” door “1″ of “n”, laat lidwoorden weg. En meer van dat soort crea afko’s. Kijk er wel voor uit dat je niet dé RT’er  wordt, want uiteindelijk wil je zelf geretweet worden.

Een aantal tips hierboven komt uit het twitteronderzoek van social marketing wetenschapper Dan Zarrella. In de presentatie hieronder zie je nog meer tips. Sommige erg toegespitst op de Amerikaanse situatie, andere direct hier toepasbaar.

Aanstaande donderdag kunnen duurzame ondernemers gematcht worden met investeerders tijdens de InvestorsLounge Poen&Partners in de Rotterdamse Hub. Nadrukkelijk is het geen pitch, benadrukte Edgar Neo, een van de organisatoren, onlangs nog maar eens. ‘Vergeet het pitchen voor een zaal vol mensen met slechts interesse of alle wedstrijden voor dat ene ‘beste idee’. Hier wordt keihard gematcht.’, staat er in het persbericht.
Matchen of pitchen, belangrijkste is natuurlijk dat je idee blijft hangen. Zes tips om nooit te vergeten.

• tip 1 KIS(s)

Keep it Simple (stupid). Daar staat het  voor en dat zegt het ook wel. Hou de zaken simpel. Strip je idee tot één hoofdpunt en vertel dat. Mensen onthouden eenvoudigweg niet al je argumenten, hoe goed ze ook zijn. Sterker, als je teveel verteld, vergeten mensen het sneller, het wordt een brij. Zoals de Duitsers het zeggen: In der Beschränkung zeigt sich der Meister.

• tip 2 Onverwacht

Jaren geleden liep ik stage bij een fantastisch tijdschrift.  Een van de belangrijkste dingen die ik daar leerde van was: verrassing in herkenning. Of te wel: mensen weten wat ze verwachten en worden echt getriggerd als je binnen dat herkenbare iets verrassends vertelt. Voor deze InvestorsLounge geldt dat de investeerders weten dat het gaat om cleantech ideeën. Dat is het herkenbare. Zoek naar iets wat ze binnen dat duurzame perspectief niet verwachten en zo interessant, leuk of wetenswaardig vinden dat ze jou onthouden.

• tip 3 Concreet

Maak je verhaal concreet.  Geen abstracte getallen, maar voorbeelden of verhalen, daar kunnen mensen – en dus ook investeerders- zich iets bij voorstellen. Voorbeeld: Sarriel Taus vertelde in een interview met ons het volgende: ‘Als alle 7000 restaurants hun tapkraantje zo afstellen dat er dagelijks 5 liter water minder verspild wordt, heb je op jaarbasis toch heel wat zwembaden gevuld.’  Om een indruk te krijgen: met bijna 13 miljoen liter water kun je 11.355 25meter zwembaden vullen. En nog een pierebadje.’ Dat is concreet, dat blijft hangen. Bijna 12.000 zwembaden, da’s een hoop.

• tip 4 Geloofwaardigheid

Natuurlijk kun je je idee onderbouwen met cijfers en statistieken. Erg opwindend zijn die niet, zeg nu zelf. En als je maar weinig tijd hebt, kun je maar beter  op een andere manier mensen in je idee laten geloven. Onderzoek of investeerders op een andere manier jouw idee kunnen testen. Tijdens verschillende workshops over pitchen wordt regelmatig Ronald Reagan als voorbeeld opgevoerd. Tijdens zijn verkiezingscampagne in 1980 had hij natuurlijk kunnen strooien met cijfers over de staat van de VS onder zijn rivaal en toenmalige president Jimmy Carter. In plaats daarvan riep hij mensen op na te denken of ze het de afgelopen 4 jaar beter hadden gekregen. “Before you vote, ask yourself if you are better off today than you were four years ago”. Dat beklijft een stuk beter dan kille cijfers.

• tip 5 Emotie

Je idee blijft beter hangen als mensen om jouw idee geven. Als ze er een gevoel, een emotie bij hebben. Jij moet ze die emotie geven. Vaak zit dat in het persoonlijke verhaal. Natuurlijk, je redt hele bossen met jouw plan. Dat staat buiten kijf. Maar wat betekent dat bijvoorbeeld voor de mensen die bij of in dat bos wonen. Misschien is het een idee om één jongetje of meisje als voorbeeld te nemen en zijn of haar toekomst te schetsen als jouw plan niet doorgaat en als het wel doorgaat.

• tip 6 Verhaal

Vertel een verhaal. Een persoonlijk verhaal. Heel vroeger, toen er nog geen powerpoint of zelfs geen boekdrukkunst was, bleven ideeën toch hangen. Omdat er een verhaal over werd verteld. Als ik zeg ‘rolo en olifant’ weet bijna iedereen over welke commercial ik het heb. Omdat er een verhaal in verteld werd.

Andere tips kun je hier lezen
Vijf fatal errors voor iedere presentatie
Pitch-tip van pitch-goeroe: het gaat om JOU
7 tips voor een goede pitch

In de laatste editie van Vrijdag Inspiratiedag, plaatsten we een oproep om mee te doen aan Blog Action Day (BAD 09), komende donderdag. Op de site van BAD09 staat een paar tips voor als je niet weet waar je over moet schrijven. Leuk voor die dag, maar wat nu als je op een ander moment met een bloggersblock zit? Kan de beste overkomen, zelfs degenen die uren over hun favoriete onderwerp kunnen praten. Waar haal je je content vandaan?

Vier tips om je block om te zetten in een flukse stroom ideeën en onderwerpen.

• ‘Regionaliseer’ onderwerpen

Tijdens mijn opleiding journalistiek leerden wij onderwerpen regionaliseren. Dat betekent dat je onderzoekt wat de gevolgen op regionaal niveau zijn van een grote gebeurtenis. Of dat je onderzoekt of iets wat in een andere stad of land voorkomt ook bij jou in de regio kan gebeuren. Daar schrijf je een verhaal over. Dat kan bij je blog ook. Hou (buitenlandse) blogs bij over jou topic en vertaal onderwerpen daarvan naar jouw situatie. Neem een feed op blogs die aan jouw blog gerelateerd zijn en onderzoek hoe je posts kunt toepassen op jouw vakgebied.

• Het Wonder Wheel van Google

Google kun je op een aantal manieren gebruiken. Dat wist je natuurlijk allang. Tik een zoekwoord in, kijk welke suggesties Google geeft en ga zo op inspiratie uit. Laten we klimaatverandering als voorbeeld nemen. Een van de suggesties: klimaatverandering Nederland. Onderwerpen en invalshoeken te over verschijnen er op je scherm. Van rapporten tot sites van NGO’s tot nieuwsberichten.

Als je echt wil brainstormen, is Wonder Wheel een superoptie. Dat vind je als volgt: boven je zoekresultaten zie je show options staan. Klik daarop en er verschijnt links een kolom met allerlei mogelijkheden. Onder standard view vind je Wonder Wheel. Als je daarop klikt verschijnt er een ‘brainstorm-wiel’ met allerlei opties, klik op een van die opties en er verschijnt weer zo’n wiel. Als je daar niet een paar onderwerpen uit kunt halen…

• Yahoo Answers

Nog zo’n fijne searchtool. Stel een vraag en je krijgt heel veel antwoorden. Niet het hottest zoekwoord vind je zo uit, maar wat mensen daadwerkelijk willen weten. En als er geen vraag is gesteld, krijg je daarna toch nog allerlei resultaten te zien. Kortom, inspiratie om flink mee in de weer te gaan.

• EzineArticles

Een enorme database met onvoorstelbaar veel ezine artikelen. 208.996 schrijvers aldus de site zelf, die allemaal minstens een artikel hebben gepubliceerd. Een hele hoop inspiratiemateriaal dus. Tik een willekeurig zoekwoord in en zie, er opent zich een zee aan mogelijkheden.

Heb jij andere tips om je bloggersblock op te heffen? Laat maar horen!

Lekker uitgerust van de vakantie- de laatste vakantievierders gaan vandaag weer aan het werk- en weer fris en fruitig aan de slag. Aan een opgeruimd bureau, of in ieder geval met een opgeruimd gemoed. Maar hoe voorkom je nu dat je, net als vlak voor de vakantie, omkomt in je werk? Want als ik inmiddels ééen ding van sociaal ondernemers weet, ook uit eigen ervaring, is dat ze zoooo hard werken. Daarom, 9 tips – en ja van een aantal hoor je vast de echo van je moeder er doorheen.

• Neem niet te veel hooi op je vork. Een dag heeft maar 24 uur

Als je het gevoel hebt dat je het te druk hebt, komt dat dan omdat je inefficiënt werkt of omdat je simpelweg te veel plant op een dag? Want hoeveel boeken over timemanagement je ook leest, of hoeveel tips je ook ter harte neemt, een dag heeft maar 24 uur. Verander je niets aan. Dus als je die leuke nieuwe klus krijgt, als een collega vraagt of je dat nieuwe project mee wil opzetten of als je  gevraagd wordt als bestuursid van die hele toffe stichting, vraag je dan af of dat wel in je drukke werkzaamheden past. Zo niet, maak dan een afweging wat belangrijker is. Leg het aan je collega of je baas voor: ‘Als ik deze klus ga doen, heb ik gene tijd meer hiervoor.’

• Minimaliseer allerlei meetings

Hoe vaak heb je een meeting bijgewoond waarvan je je achteraf, en soms al tijdens, afvroeg wat je daar in hemelsnaam deed. Volgens veel timemanagement-deskundigen win je heel veel tijd door zinloze of niet zo heel erg zinvolle bijeenkomsten simpelweg te schrappen.

Mocht je toch bij sommige bijeenkomsten onmisbaar zijn, probeer die dan zo kort mogelijk te houden. Tip: ga eens staand vergaderen.

• Maak een to do lijst

Ja, werkt echt. Ten minste als je je daar ook aan houdt, en als je daar direct de dag mee begint. Voordat je je thee- of koffierondje langs collega’s maakt, voordat je je dagelijkse rondje door je rssfeed maakt. Must om deze tip goed te kunnen uitvoeren: aan het eind van de dag een to do list voor morgen maken.

• Werk kort en geconcentreerd

Niemand kan het opbrengen om heel lang achter elkaar heel geconcentreerd te werken. Besteed bijvoorbeeld een uur heel intensief aan dat belangrijke rapport of dat projectplan en ga dan iets minder belangrijker zaken doen. Je email checken, dat ene telefoontje plegen, Achterklap bij Nu.nl lezen.

Helemaal handig is het als je je grote klussen op deze manier aanpakt, en het ‘kleine grut’ ertussen door doet.

• Ontwikkel een routine – of systeem

Als je steevast een bepaalde klus vergeet, of merkt dat je daar in vast loopt, je adminstratie bijhouden bijvoorbeeld, dan is de kans groot dat dat komt omdat je daar geen goed systeem voor hebt ontwikkeld. Doe dat dus. Neem je bijvoorbeeld voor dat je telkens aan het eind van de week even je administratie bijwerkt. Op vrijdagmiddag van 16-16.30. Wedden dat je snel klaar bent?

• Maak een emailschema

Dit is een klassieke, maar daarom niet minder nuttige, tip. Email vreet tijd. Zker als je die direct wil beantwoorden. Je weet het vast al: neem een aantal momenten op de dag om je email te beantwoorden. Tip: zet je email-alarm (geluidje dat klinkt als er weer een mail binnen is) af.

• Delegeren

Tja…lastige tip, maar wel heel zinvol. Natuurlijk ben je onmisbaar. Maar toch is het goed te bedenken wat je aan anderen kunt delegeren en wat je per se zelf moet doen.

Als je zelfstandig ondernemer bent, zou je kunnen onderzoeken of je sommige klussen kunt uitbesteden, zodat je meer tijd overhoudt voor het echt leuke werk. Dat doe je per slot toch ook met je huishoudelijke taken thuis?

• Durf nee te zeggen

Ja, die kende je ook vast al. Blijft toch een hele zinvolle tip. Maak je baas of opdrachtgever duidelijk dat je aan je tax zit. Dat er niets meer bij kan. Tip: zeg niet dat je verzuipt in je werk, maar vertel dat je sommige onderdelen niet kan afmaken, of dat je zaken gehaast moet doen wat de kwaliteit niet ten goede komt, omdat je zoveel moet doen.

Heb jij nog andere tips? Laat horen. Gaan we een relaxte herfst tegemoet.