De 20-1 regel voor presentaties

Gisteren was ik in Rotterdam, bij de Willem de Kooning Academie (WDKA), voor een presentatie over ons nieuwe tijdschrift QPQ. WDKA gaat meewerken aan een project van ons: sociaal ondernemen en marketing-communciatie. Waarover over een paar weken meer. Want dat is pas voor nr 2.
En daar gaat deze post ook niet over. Deze gaat over presenteren. Natuurlijk, daar heb ik het vaker over. Niet voor niets, want dat is heel belangrijk. Als jij je verhaal niet goed voor het voetlicht kunt brengen, dan is dat verdomde lastig.

Tijdens de voorbereiding voor mijn praatje voor de WDKA moest ik denken aan een uitspraak van Winston Churchill, die ik een keer ergens had gelezen. Voor iedere minuut speech had hij 1 uur voorbereiding nodig. Mijn praatje duurde zo’n 20 minuten. Reken maar uit hoeveel uur dat zou zijn geweest, veel meer dan het uurtje dat ik er nu aan kwijt was. Het scheelt natuurlijk wel dat ik heb verteld over een concept (van QPQ) dat ik zelf bedacht heb en over de samenwerking die ik ook bedacht heb. Daar zitten al wel heel veel uren in. Nu ben ik niet zo’n begenadigd redenaar als Churchill, de studenten waren in ieder geval razend enthousiast na mijn praatje. Mooi meegenomen toch?

Op allerlei blogs kom ik regelmatig tips tegen om goed te presenteren. Hieronder heb ik er een aantal bij elkaar gezet. Niet supernieuw, maar heel waardevol. Aan het eind een geweldige korte film. Over hoe je vooral niet moet presenteren. Ontdek welke regels er geschonden worden.

• Voorbereiding
  De voorbereiding van je presentatie is een van de belangrijkste onderdelen. Churchill had het niet voor niets over de verhouding 1 uur- 1minuut. Hoe beter je jezelf voorbereid, hoe beter je verhaal en je argumenten om je verhaal kracht bij te zetten. En hoe veel makkelijker je ook met onverwachte wendingen en vragen kunt omgaan.
• Sterk verhaal
  Zorg ervoor dat je een goed verhaal hebt dat heel logisch van het ene in het andere onderdeel over gaat. Spring niet van de hak op de tak. En bouw rustmomenten in. Geef mensen de gelegenheid even te ‘ontspannen’ en maak het daarna weer spannender.
• Zorg voor een goed begin en een goed eind
  ‘Waarom zou ik naar deze spreker gaan luisteren, in plaats van mijn mail te beantwoorden of kijken wat er op Twitter allemaal gebeurt?’ Als jij de attentie van een publiek vanaf het begin wil vasthouden, zul je daar een goed antwoord op moeten hebben. Een slechte spreker kan in die eerste minuut z’n gehoor kwijtraken en de rest van z’n 45 minuten (gaap….)in gevecht zijn om de aandacht van z’n publiek terug te winnen.
  En voor het begin geldt, geldt natuurlijk ook voor het eind: als je wil dat je verhaal een beetje beklijft, is het goed een uitsmijter te hebben. Nachtkaars is een slecht idee.
• Oefening baart…juist…kunst
  Belangrijk is ook dat je je presentatie oefent. Als het kan voor de spiegel, maar gewoon hardop is ook goed. Ik doe het vaak al bij ieder stuk tekst, even hardop om te kijken of de timing goed is, de intonatie. Misschien moet een zin net iets anders opgebouwd. En, niet onbelangrijk, daardoor kan ik al het een en ander onthouden van mijn praatje. Gecombineerd met een goede voorbereiding zorgt het er ook voor dat je, mocht dat nodig zijn, goed kunt improviseren.
  Je presentatie uitproberen op een aantal collega’s, werkt ook altijd heel goed. Je merkt waar stukken anders moeten, sneller of juist langzamer. Voor een echt publiek oefenen, kan een absolute eye-opener zijn.
• Ontspan en heb vertrouwen
  Een presentatie houden kan je heel zenuwachtig maken. En dat is niet zo heel erg goed voor je gemoed en dus je presentatie. Een van de meest zenuwslopende situaties, is natuurlijk apparatuur. Of preciezer, apparatuur die niet werkt. Ga daarom op tijd naar de lokatie en check de techniek. En als het echt niet werkt, doe dan toch gewoon je ding. Ik heb de beste presentaties gehouden, gezellig, cosy met z’n 20-gen om mijn Apple-tje. Want uiteindelijk gaat het om jouw verhaal. Daar moet je mensen mee boeien.
  Tip: trek geen kleding aan waar je heel makkelijk transpiratievlekken in ziet.
• Wees gepassioneerd
  Hoe goed je voorbereiding ook is en hoe goed je allerlei andere tips ter harte hebt genomen, als je geen passie uitstraalt, is het paarlen voor de zwijnen. De beste presentaties zijn die waar de sprekers enthousiast zijn over het onderwerp waarover ze praten.
  Maak oogcontact met je publiek, spreek sommigen rechtstreeks aan, probeer niet al te stijf te staan. En, heb passie.http://www.cinema.nl/nps-kort/media/4206734/succes-kort-2008

Als geschreven: Ter leering ende vermaak een geweldige korte film met in de hoofdrol Rene van ‘t Hof. Over hoe erg je de regels van het presenteren kunt schenden. Tip: kijk uit met powerpoint.